Brahma Kumaris Meditasyon ve Kişisel Gelişim Derneği (kısaca “DERNEK”), tarafından hazırlanan Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde açıklandığı kapsamda ve etkinlik yönetimine ilişkin süreçlerin yürütülmesi gibi amaçlarla yürütülen faaliyetler kapsamında kimlik ve iletişim bilgisi gibi verilerimin toplanmasına, işlenmesine ve saklanmasına 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri çerçevesinde bilerek ve isteyerek rıza gösterdiğimi; Aydınlatma Metnini dikkatle okuduğumu, Aydınlatma Metninde açıklanan hak ve sorumluluklarımı anladığımı, kabul ve beyan ederim.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Brahma Kumaris Meditasyon ve Kişisel Gelişim Derneği
Halaskargazi Cad. Doktor Şevket Bey Sok. Konur Apartmanı, No:2, Kat: 1 Daire: 2 Şişli - İstanbul
Brahma Kumaris Meditasyon ve Kişisel Gelişim Derneği (kısaca “DERNEK”), olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında “DERNEK” online etkinlikleri ile ilgili olarak etkinliğe katılım sırasında oluşacak kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz etkinlik katılımcılarımıza bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. Etkinlikler, etkinlik başvuru talepleri kabul edilen kişilerle gerçekleşecek olup, işbu aydınlatma metni bir kayıt linki ile size gönderilmiştir. Bu linki açarak, kayıt yaptırdığınızdan itibaren geçerli olmak üzere “Aydınlatma Metni” ve vereceğiniz “Açık Rıza” tüm etkinleri kapsamaktadır.
İşlenen verileriniz ile ilgili detaya girmeden önce DERNEK etkinlikleri Skype, Zoom.us Meeting vb. uygulamalar aracılığıyla online ortamda yapılabilmektedir. Bu nedenle etkinliklerle ilgili “GENEL KAYIT” yaptırırken kayıt için zorunlu olan verilerinizin ve etkinlik sırasında işlenen ve detayları bu metinde açıklanan verilerinizin Skype, Zoom.us vb. uygulama sunucularının yurtdışında olması nedeniyle, yurtdışına aktarılması söz konusu olacaktır.

1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

İşlenen Kişisel Veriler
• Ad
• Soyad
• e-posta adresi
• telefon numarası
• Etkinliğe katıldığınız şehir
• Bağlantıda olduğunu DERNEK Temsilciliği

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
• Tanıtım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ayrıca etkinlikle ilgili bir talep ve şikâyetiniz olması durumunda “Talep / Şikayetlerin Takibi” ya da ilgili mevzuatta öngörülen şekilde bir talebin DERNEK’e ulaşması durumunda “Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi” amacıyla da işlenir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, DERNEK tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
• İlgili kişinin açık rızası (opsiyonel bilgiler için geçerli)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (zorunlu bilgiler için geçerli) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
• Matbu ve/veya Dijital kayıt formu
• Etkinlik sırasında etkileşimde bulunmanız durumunda, etkileşim sırasında oluşabilecek kayıtlar.


2. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz,
• Etkinliğe katılımınız sırasında e-posta adresiniz ve beyan ettiğiniz isim Sanal Ortam uygulamasına aktarılacaktır.
• Normalde katılımcıların (izleyicilerin) ses ve görüntüleri kayıt altına alınmayacaktır. Ancak, katılımcı olarak etkinlik sırasında açık kimliğiniz ile bir etkileşimde bulunursanız (örneğin soru sorarsanız ve sorunuza cevap verilirse) isminiz ve sormuş olduğunuz soru, moderatör veya soruya cevap veren katılımcının telaffuz etmesiyle kayıtlara geçebilir. Eğer isminizin kayıtlara geçmesini istemezseniz soruyu anonim olarak sorabilirsiniz. Bunu tamamen siz belirleyebilirsiniz. İsminizi rızanız ile verirseniz, bu anlamda isminizin ifşa edilmesine de izin vermiş olursunuz.
• Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
• Etkinliğin gerçekleştirilmesi için erişim yetkilerinin ayarlanabilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, organizasyon ve etkinlik yönetimi amaçlarıyla Tedarikçilere,
KVKK’nın Aktarıma ilişkin 8. maddesindeki veya Yurtdışına Aktarıma ilişkin 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
Kişisel veriler yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu sürece veya ilgili kişiler tarafından aksi yazılı olarak beyan edilmediği sürece DERNEK tarafından muhafaza edilecektir.

4. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verilerinize ilişkin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesindeki haklarınızı TBD’ye Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen yöntemlerle başvurabilirsiniz. Yazılı başvurularınızı “Brahma Kumaris Meditasyon ve Kişisel Gelişim Derneği” ne hitaben Halaskargazi Cad. Doktor Şevket Bey Sok. Konur Apartmanı, No:2, Kat: 1 Daire: 2 Şişli – İstanbul adresine gönderebilirsiniz ya da elektronik ortamda yapacağınız başvuruları info@meditasyonyapalim.com e-posta adresimize gönderebilirsiniz.
Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunlu olup, bu bilgilerde bir eksiklik olması durumunda başvurunuz işleme alınmayacaktır.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

5. Etkinlik Katılımcılarımızın Yasal Sorumlulukları nelerdir?
Skype, Zoom vb. uygulamalar üzerinden yapılan canlı etkinliklerde ses ve görüntüler katılımcılar tarafından cep telefonu, kamera, ses kayıt cihazı veya herhangi bir başka yöntem ile kesinlikle kayıt altına alınamaz.
Katılımcılar ile paylaşılan dijital ortamlarda çevirimiçi yapılan etkinlik ve toplantılara giriş linkleri / şifreler; etkinliklerin içeriğine dair bilgi, kayıt ve belgeler katılımcılar tarafından üçüncü kişilerle doğrudan ya da dolaylı olarak paylaşılamaz, elektronik ortamlarda kullanılamaz, herhangi bir sosyal iletişim platformunda yayınlanamaz.
Katılımcılar tarafından yukarıda sayılan hukuka aykırı eylemlerin gerçekleştirilmesi durumunda KVKK açısından ilgili etkinlik konuşmacılarının kişisel verilerinin ihlali anlamına gelecektir. Sınai mülkiyet hakkına tecavüz sayılan fiilleri işleyen kişiler, hak sahibinin zararını tazmin etmekle yükümlü olup, bu fiillerin Türk Ceza Kanunu 135. ve 136. maddeleri ile Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu uyarınca da hapis cezası gerektirebileceği, Borçlar Kanunu’nun 49. ve 58. maddeleri uyarınca maddi manevi tazminat sorumluluğunu gerektirebileceği konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

6. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, DERNEK’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.